نسخة تجريبية



بلدية البكيرية تؤرشف نحو 3 ملايين وثيقة إلكترونياً

أنشر



ضمن التحول الكامل للتعامل الإلكتروني

بلدية البكيرية تؤرشف نحو 3 ملايين وثيقة إلكترونياً

 

نهت بلدية محافظة البكيرية أرشفة جميع وثائقها إلكترونيا من عام 1386هـ، وحتى يومنا هذا من خلال برنامج أرشفة عالمي متخصص في هذا المجال, حيث أرشفت أكثر من ( 2,700,000 ) وثيقة تشمل خطابات وتعاميم ورخص ونماذج وتقارير مالية وإدارية، وكذلك جميع مخططات البلدية وخرائطها الجغرافية والسكانية, مما يتيح للموظف سهولة وسرعة الرجوع للمعلومة وتقليل فترة البحث في الأرشيف الورقى مما يرفع مستوى الإنتاجية لدى الموظف مع تطوير مستوى جودة العمل.

وأوضح مدير إدارة تقنية المعلومات ببلدية البكيرية الأستاذ عبد الكريم اللحيدان، أنه بعد أرشفة الوثائق ومن خلال ربطها مع برنامج ( شامل ) للتعاملات الإلكترونية تصل بذلك إدارة تقنية المعلومات في البلدية إلى نسبة تجاوزت 70% من التحول الكامل للتعامل الإلكتروني في جميع تعاملاتها من خلال تطوير أكثر من 25 تطبيقا وبرنامجا متخصصا في كل إدارة مرتبطة بقاعدة بيانات موحدة وإنهاء الإجراءات الورقية الروتينية. مضيفاً أنه سيتم قريباً إطلاق بوابة البلدية الإلكترونية التفاعلية التي من خلالها تستقبل جميع طلبات الخدمات والرخص والبلاغات والاستعداد التام للربط مع مكاتب الخدمات والمكاتب الهندسية في المنطقة.

وبيّن اللحيدان أن هذا الجهد والعمل، تم بعد توفيق الله وحرص البلدية على التعاقد مع أفضل الشركات في مجال تقنية المعلومات والأرشفة الإلكترونية , مقدماً شكره لرئيس البلدية المهندس صالح السهلي، على تفاعله ودعمه لكل ما من شأنه تطوير العمل والرقي بالخدمات البلدية لتقديم خدمة أفضل للمواطن.